RECHERCHE D'UNE FORMATION (Aide à la consultation
en recherche libre)
L'outil de recherche libre est un puissant moteur qui "scanne" instantanément
l'intégralité de notre base de données (plus de 70.000
stages !) et affiche les réponses contenant les choix de l'utilisateur. Afin que vous puissiez l'utiliser au mieux, voici quelques conseils
et explications...
La recherche sur le titre Elle porte exclusivement sur les mots ou chaînes de caractères
contenus dans l'intitulé de la formation.
Seules sont obtenues les réponses où les mots sélectionnés
figurent strictement dans le titre
Exemple :
le stage "exploitation forestière" apparaîtra si l'utilisateur
a saisi "exploitation" mais n'apparaîtra pas si on a sélectionné
le mot "sylviculture"). Néanmoins, pour certains mots, des synonymes sont susceptibles
d'être pris en compte (exemple
: "camion" / "poids lourd")
La recherche sur le titreet les critères d'indexation Elle inclut les réponses de la recherche précédente,
mais aussi les réponses correspondant à des formations ne
contenant pas spécifiquement le mot sélectionné dans
leur titre, dès lors que l'un des 8 critères d'indexation
(domaine, thème, lieu de déroulement, nom de l'organisme,...)
contient le mot sélectionné.
Exemple : si
le stage "exploitation forestière"
est indexé dans le thème "sylviculture", il sera accessible
via la rubrique "sylviculture" qui sera sélectionnée si l'utilisateur
a choisi le mot "sylviculture".
.
L'utilisation
des "opérateurs booléens"
La sélection d'un opérateur "booléen" est facultative.
En pratique, elle sera utilisée dans le cas des recherches portant
sur plusieurs mots que l'on veut soit exclure, soit inclure.
1) recherche de type "et" Les réponsessélectionnées concerneront
les formations où la totalité des mots choisis se trouvent
dans l'intitulé.
A noter : la requête suivante
dans
la première zone de saisie, sans spécifier d' opérateur,
aboutit au même résultat que la requête :
et
Dans cet exemple, un stage intitulé : "contrôle
de gestion avancé" apparaîtra,
mais un stage intitulé "gestion
budgétaire : planification et contrôle"
sera également sélectionné car l'ordre de saisie des
mots n'est pas pris en compte.
2) recherche de type "ou" Cette recherche est préconisée lorsque l'on hésite
entre plusieurs termes ou bien lorsque l'on veut inclure dans les réponses
des formations de type voisin (ex : "excel" ou "lotus").
A noter : la saisie suivante
ou
ne sélectionnera pas le stage intitulé
"management et gestion"
ou le stage intitulé "gestion
d'entreprise"; en
revanche, elle aboutira bien à la sélection
du stage intitulé "management et
contrôle de gestion" puisque
l'ensemble du bloc saisi dans l'une des deux zones est contenu dans l'intitulé
du stage.
3) recherche de type "sauf" Cette recherche est préconisée lorsqu'on a sélectionné
un terme assez général et que l'on veut sensiblement réduire
le nombre de réponses
Exemple :
"traitement de textes", sauf "word" ou "langues" sauf "anglais allemand
espagnol"
.
La saisie d'une requête
Un ou plusieurs mots peuvent être saisis dans chaque zone de
texte mais il est souvent préférable d'entrer plutôt
une chaîne de caractères qu'un mot complet, afin de ne pas
éliminer certaines réponses.
Exemple :la
recherche sur le mot "menuisier"
n'afficherait pas un stage intitulé "CAP en menuiserie",
tandis que la requête "menuis"
prenant en compte la racine du mot permettrait d'afficher les stages où
se trouvent le mot "menuisier" ou le mot "menuiserie".
A noter : Attention à ne pas abuser
de ce procédé. Ainsi, la recherche sur "agro" donnera les
réponses contenant "agro-alimentaire" mais aussi "agronomie".
D'autre part, certains mots très courts
peuvent être également présents en tant que chaîne
de caractères à l'intérieur d'autres mots n'ayant
aucun rapport:
Exemple : la
requête "vin" sélectionnera, bien sûr, le stage "connaissance
du vin" mais aussi "L'architecture à l'époque de Léonard
de Vinci" !
.
Le nombre
de réponses à afficher
L'utilisateur dispose de plusieurs options ("10", "30", "100" et "1500")
pour gérer le nombre de réponses à afficher.
Afin de limiter le temps d'affichage des réponses sélectionnées,
il est possible de se contenter, au départ, d'un nombre limité
et, ensuite, si cela est jugé nécessaire, de reproduire la
même requête en élargissant le nombre de réponses.
A noter : le système est "plafonné"
à l'affichage de 1500 réponses, bien que certaines requêtes
dépassent ce nombre.
Exemple : une
recherche sur le mot "langues" ne permettra d'obtenir que les 1500 premières
réponses, ce qui ne représente qu'une partie de l'ensemble
des formations du domaine.
.
Quelques "astuces"
!...
Il est préférable de spécifier sa recherche en choisissant
des mots clés peu courants, ou en utilisant l'opérateur "sauf"
. Ceci est particulièrement vrai dans les domaines ou le volume
des formations est très important, et notamment en langues ou en
informatique (vous pouvez vérifier le nombre de formations référencées
sous un domaine en vous reportant à la nomenclature, accessible
depuis la page d'accueil: liste
des domaines de formation). L'opérateur "sauf" est également
très utile dans le cas des mots à double sens
Exemple:
sauf
A l'exception de certains cas bien précis, il est préférable
d'utiliser l'opérateur "et"; l'opérateur "ou" pouvant exclure
certaines réponses (cf. exemple)
Le choix du nombre de réponses à afficher est présélectionné
sur "30" afin de ne pas alourdir l'affichage; dans bien des cas ce nombre
sera insuffisant et ne vous donnera qu'une vision partielle du nombre réel
de formations correspondantes à la requête. A l'inverse, un
trop grand nombre de réponses peut "polluer" votre recherche.
Le moteur ne prend en compte ni les accents, ni les pluriels, ni les tirés,
ni les mots ou chaînes de caractères de moins de trois lettres.
Il n'est pas non plus nécessaire de mettre les mots entre guillemets,
le système cherchant automatiquement sur l'intégralité
des mots saisis.
Vous pouvez également utiliser la recherche libre pour retrouver
rapidement les stages d'un organisme précis. Pour cela, entrez le
nom de l'organisme en zone 1 et sélectionnez
recherche sur
le titre et les critères d'indexation .
Si l'organisme est référencé sur la base, son
nom apparaîtra: en cliquant dessus, la liste de ses formations vous
sera donnée.