RECHERCHE D'UNE FORMATION
(Aide à la consultation en recherche libre)
L'outil de recherche libre est un puissant moteur qui "scanne" instantanément l'intégralité de notre base de données (plus de 70.000 stages !) et affiche les réponses contenant les choix de l'utilisateur.
Afin que vous puissiez l'utiliser au mieux, voici quelques conseils et explications...

- les deux types de recherche
- l'utilisation des "opérateurs booléens"
- la saisie d'une requête
- le nombre de réponses à afficher
- quelques astuces!...
Les deux types
de recherche
La recherche sur le titre
Elle porte exclusivement sur les mots ou chaînes de caractères contenus dans l'intitulé de la formation.
Seules sont obtenues les réponses où les mots sélectionnés figurent strictement dans le titre
Exemple : le stage "exploitation forestière" apparaîtra si l'utilisateur a saisi "exploitation" mais n'apparaîtra pas si on a sélectionné le mot "sylviculture").
Néanmoins, pour certains mots, des synonymes sont susceptibles d'être pris en compte (exemple : "camion" / "poids lourd")

La recherche sur le titre et les critères d'indexation
Elle inclut les réponses de la recherche précédente, mais aussi les réponses correspondant à des formations ne contenant pas spécifiquement le mot sélectionné dans leur titre, dès lors que l'un des 8 critères d'indexation (domaine, thème, lieu de déroulement, nom de l'organisme,...) contient le mot sélectionné.
Exemple : si le stage "exploitation forestière" est indexé dans le thème "sylviculture", il sera accessible via la rubrique "sylviculture" qui sera sélectionnée si l'utilisateur a choisi le mot "sylviculture".

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L'utilisation des "opérateurs booléens" La sélection d'un opérateur "booléen" est facultative. En pratique, elle sera utilisée dans le cas des recherches portant sur plusieurs mots que l'on veut soit exclure, soit inclure.

1) recherche de type "et"
Les réponses sélectionnées concerneront les formations où la totalité des mots choisis se trouvent dans l'intitulé.
A noter :
la requête suivante
dans la première zone de saisie, sans spécifier d' opérateur, aboutit au même résultat que la requête :

et

Dans cet exemple, un stage intitulé : "contrôle de gestion avancé" apparaîtra, mais un stage intitulé "gestion budgétaire : planification et contrôle" sera également sélectionné car l'ordre de saisie des mots n'est pas pris en compte.

2) recherche de type "ou"
Cette recherche est préconisée lorsque l'on hésite entre plusieurs termes ou bien lorsque l'on veut inclure dans les réponses des formations de type voisin (ex : "excel" ou "lotus").

A noter : la saisie suivante

ou

ne sélectionnera pas le stage intitulé "management et gestion" ou le stage intitulé "gestion d'entreprise"; en revanche, elle aboutira bien à la sélection du stage intitulé "management et contrôle de gestion" puisque l'ensemble du bloc saisi dans l'une des deux zones est contenu dans l'intitulé du stage.

3) recherche de type "sauf"
Cette recherche est préconisée lorsqu'on a sélectionné un terme assez général et que l'on veut sensiblement réduire le nombre de réponses
Exemple : "traitement de textes", sauf "word" ou "langues" sauf "anglais allemand espagnol"

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La saisie
d'une requête
Un ou plusieurs mots peuvent être saisis dans chaque zone de texte mais il est souvent préférable d'entrer plutôt une chaîne de caractères qu'un mot complet, afin de ne pas éliminer certaines réponses.
Exemple : la recherche sur le mot "menuisier" n'afficherait pas un stage intitulé "CAP en menuiserie", tandis que la requête "menuis" prenant en compte la racine du mot permettrait d'afficher les stages où se trouvent le mot "menuisier" ou le mot "menuiserie".

A noter : Attention à ne pas abuser de ce procédé. Ainsi, la recherche sur "agro" donnera les réponses contenant "agro-alimentaire" mais aussi "agronomie".

D'autre part, certains mots très courts peuvent être également présents en tant que chaîne de caractères à l'intérieur d'autres mots n'ayant aucun rapport:
Exemple : la requête "vin" sélectionnera, bien sûr, le stage "connaissance du vin" mais aussi "L'architecture à l'époque de Léonard de Vinci" !

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Le nombre de réponses
à afficher
L'utilisateur dispose de plusieurs options ("10", "30", "100" et "1500") pour gérer le nombre de réponses à afficher.
Afin de limiter le temps d'affichage des réponses sélectionnées, il est possible de se contenter, au départ, d'un nombre limité et, ensuite, si cela est jugé nécessaire, de reproduire la même requête en élargissant le nombre de réponses.
A noter : le système est "plafonné" à l'affichage de 1500 réponses, bien que certaines requêtes dépassent ce nombre.
Exemple : une recherche sur le mot "langues" ne permettra d'obtenir que les 1500 premières réponses, ce qui ne représente qu'une partie de l'ensemble des formations du domaine.
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Quelques "astuces" !...
  • Il est préférable de spécifier sa recherche en choisissant des mots clés peu courants, ou en utilisant l'opérateur "sauf" . Ceci est particulièrement vrai dans les domaines ou le volume des formations est très important, et notamment en langues ou en informatique (vous pouvez vérifier le nombre de formations référencées sous un domaine en vous reportant à la nomenclature, accessible depuis la page d'accueil: liste des domaines de formation). L'opérateur "sauf" est également très utile dans le cas des mots à double sens

  • Exemple:

    sauf
  • A l'exception de certains cas bien précis, il est préférable d'utiliser l'opérateur "et"; l'opérateur "ou" pouvant exclure certaines réponses (cf. exemple)
  • Le choix du nombre de réponses à afficher est présélectionné sur "30" afin de ne pas alourdir l'affichage; dans bien des cas ce nombre sera insuffisant et ne vous donnera qu'une vision partielle du nombre réel de formations correspondantes à la requête. A l'inverse, un trop grand nombre de réponses peut "polluer" votre recherche.
  • Le moteur ne prend en compte ni les accents, ni les pluriels, ni les tirés, ni les mots ou chaînes de caractères de moins de trois lettres. Il n'est pas non plus nécessaire de mettre les mots entre guillemets, le système cherchant automatiquement sur l'intégralité des mots saisis.
  • Vous pouvez également utiliser la recherche libre pour retrouver rapidement les stages d'un organisme précis. Pour cela, entrez le nom de l'organisme en zone 1 et sélectionnez

  • recherche sur le titre et les critères d'indexation .
    Si l'organisme est référencé sur la base, son nom apparaîtra: en cliquant dessus, la liste de ses formations vous sera donnée.
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